Invités et délégations à l'heure, sans retard, sans improvisation
Berlines, minibus et autocars opérant en synchronisation pour le Centre de conventions, l'Esplanade et le Mané Garrincha : chauffeurs en uniforme et centrale suivant chaque véhicule en temps réel.
Des événements que nous avons déjà gérés à Brasília
Chaque format a sa logistique propre. Notre opération s'adapte à la vôtre, et non l'inverse.
Conventions et congrès
Navette entre les hôtels officiels et le Centre de conventions Ulysses Guimarães, le Centre international de conventions du Brésil ou le Royal Tulip. Opération matin et fin d'après-midi pendant toute la durée de l'événement, avec itinéraires fixes et horaires publiés pour les participants.
Pourquoi externaliser le transport de votre événement avec Roas
Vous engagez un traiteur, une décoration, une sonorisation et un cérémonial professionnels. Le transport des invités ne peut faire exception : c'est le premier et le dernier contact que votre public a avec l'événement.
Arrivée coordonnée, sans trou dans l'accueil
Nous travaillons avec une fenêtre d'arrivée définie au briefing : si la cérémonie débute à 19 h 30, les véhicules déposent les invités entre 18 h 45 et 19 h 15, évitant la file à l'accueil et les tables vides à l'ouverture.
Plusieurs véhicules partant en synchronisation
Les grandes délégations exigent plusieurs véhicules. Notre centrale dépêche berlines, minibus et autocars depuis le même point d'embarquement au même moment, avec des itinéraires calculés pour arriver ensemble, et non par morceaux.
Longue attente sans surprise de facturation
Congrès de deux jours, mariages qui durent jusqu'à l'aube, concerts avec balances et essais : nous facturons par bloc d'heures, attente comprise. Aucun supplément d'heure inattendu sur la facture finale.
Retour nocturne sûr garanti
Le chauffeur d'application disparaît à 2 h du matin. Le nôtre reste. Nous opérons jusqu'au départ du dernier invité, avec des chauffeurs spécifiquement affectés au service de nuit et des véhicules suivis point par point.
Chauffeurs en uniforme et formés au protocole
Costume, cravate ou polo standardisé selon le niveau de l'événement. Formation à la discrétion pour conférenciers et autorités, savoir-faire pour recevoir des invités VIP et assistance bagages lors des navettes vers l'hôtel.
Un seul interlocuteur, une seule facture
Au lieu de coordonner trois prestataires différents pour la voiture du conférencier, le minibus de l'équipe et l'autocar des invités, vous échangez avec un seul gestionnaire Roas et recevez une facture consolidée à la fin de l'événement.
Le bon véhicule pour chaque rôle au sein de votre événement
Le conférencier, la délégation et le public arrivent au même endroit, mais pas dans le même véhicule. Roas combine les catégories au sein d'un même contrat pour que chaque groupe voyage au standard adéquat.
Renault Master
Minibus climatisé avec sièges confortables et grand espace bagages. Parfait pour l'équipe de production, la délégation d'entreprise, les témoins, le groupe de musique et le groupe de journalistes qui se déplacent ensemble à l'événement.
Mercedes-Benz Sprinter
Le standard exécutif pour les délégations plus importantes. Confort, silence et technologie pour transporter le staff, le public VIP et les groupes corporatifs avec la prestance qu'exige votre événement.
Autocar urbain
Solution idéale pour la navette de masse des invités de mariage, du public d'un événement d'entreprise et des excursions de congressistes, avec climatisation, sièges confortables et soute à bagages.
Une opération éprouvée sur des centaines d'événements dans le District fédéral
Les chiffres ci-dessous ne sont pas du marketing : ils proviennent de notre système de suivi des trajets, consolidé depuis la fondation de l'entreprise.
0+
Entreprises servies
0+
Réservations mensuelles
0+
Années d'activité
0h
Assistance
Questions fréquentes
Nous avons réuni les questions qui reviennent le plus au briefing avec producteurs, organisateurs, assistantes de direction et futurs mariés. Si votre question n'y figure pas, écrivez-nous sur WhatsApp.
Contactez-nousCombien de temps à l'avance dois-je réserver le transport de mon événement ?
Pour un petit événement avec un ou deux véhicules, 7 jours suffisent. Pour les mariages, congrès et événements avec une flotte de trois véhicules ou plus, nous recommandons de réserver 30 à 45 jours à l'avance pour garantir la disponibilité, surtout entre septembre et décembre, haute saison des événements à Brasília.
Réalisez-vous des opérations avec plusieurs véhicules partant en même temps ?
Oui, c'est notre standard pour les événements moyens et grands. Chaque véhicule part à un horaire défini, avec un itinéraire calculé et un point d'arrivée coordonné. La centrale les surveille tous en temps réel et ajuste en cas de retard lié au trafic.
Comment fonctionne le tarif lorsque le chauffeur doit attendre pendant l'événement ?
Nous travaillons en forfait par bloc d'heures, attente comprise. Vous réservez, par exemple, 8 heures consécutives avec départ à 17 h et retour jusqu'à 1 h du matin, sans frais supplémentaires dans cet intervalle. L'heure additionnelle n'est facturée que si l'événement dépasse, et le montant est convenu à l'avance.
Les chauffeurs portent-ils un uniforme ? Puis-je choisir le standard ?
Oui. Le standard maison est costume et cravate noirs pour les événements corporatifs et les mariages, et polo Roas pour les concerts, activations et conventions. Sur entente préalable, nous l'adaptons au dress code de votre événement.
Desservez-vous le Centre de conventions Ulysses Guimarães et l'Esplanade ?
Nous y intervenons quotidiennement. Nous connaissons les zones d'embarquement, de débarquement, de contrôle d'accès et de stationnement accrédité de la quasi-totalité des sites officiels d'événements du District fédéral, dont le CICB, le Royal Tulip, le Brasília Palace, le Mané Garrincha et les auditoriums de l'Esplanade.
Comment fonctionne le retour nocturne après l'événement ?
Les véhicules restent stationnés à un endroit convenu avec la production et les chauffeurs demeurent disponibles jusqu'au départ du dernier invité. Pour les mariages et fêtes qui se prolongent jusqu'à l'aube, nous affectons des chauffeurs spécifiques au service de nuit, sans rotation improvisée.
Puis-je disposer d'un véhicule unique dédié au conférencier ou à l'autorité ?
Oui. Berline ou SUV exclusif, du débarquement à l'aéroport jusqu'à l'embarquement du retour, avec un chauffeur assigné à l'invité durant tout son séjour à Brasília. C'est le service le plus demandé pour les conférenciers internationaux et les autorités.
Émettez-vous une facture officielle et intervenez-vous sous contrat corporatif ?
Oui. Nous émettons une facture officielle pour particuliers et entreprises, intervenons sous contrat corporatif avec facturation mensuelle pour les entreprises récurrentes et fournissons un rapport détaillé des trajets à la fin de l'événement pour la reddition des comptes.
Découvrez nos autres services
Des solutions de transport pour tous vos
besoins à Brasília et dans tout le District fédéral.
Transport exécutif
Berlines et SUV avec chauffeur premium
Transport corporatif
Solutions sur mesure pour entreprises
Véhicule blindé
Sécurité et discrétion maximales
Accueil aéroport
Arrivez confortablement à l'aéroport JK
Voiture avec chauffeur
Service exécutif premium à disposition
Location de minibus
Groupes et excursions en tout confort
Logistique de mariages
Organisation complète
Transport artistique
Pour artistes, concerts et productions
Transport sportif
Équipes, athlètes et délégations
Location d'autocar
Grands groupes et tourisme
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Décrivez-nous l'événement et nous vous renvoyons le devis en moins de 15 minutes
Envoyez date, lieu, nombre d'invités et point d'embarquement sur WhatsApp. Notre équipe conçoit l'opération complète, nombre de véhicules, catégories, horaires et montant fixe, avant la prochaine réunion de votre cérémonial. Plus de 7 000 prestations réalisées et 99 % de satisfaction garantissent cette promesse.
(61) 98385-0869
comercial@roastransfer.com.br
Service 24 heures sur 24
Roas Transfer, une entreprise réglementée par le Ministère du Tourisme, avec flotte propre, chauffeurs déclarés et assurance complète pour passagers et tiers sur tous les trajets.
