Gestion complète des voyages de votre entreprise au départ de Brasília
Entreprises, délégations et organisateurs d'événements externalisent toute l'opération de transport avec Roas Transfer : planification d'itinéraires, chauffeurs dédiés, flotte sur mesure, contrôle des coûts et assistance 24h du premier contact au retour.
Aérien, hébergement et transport exécutif dans un seul contrat
Votre entreprise cesse de coordonner trois prestataires différents et gère l'intégralité du voyage d'affaires avec un interlocuteur unique, responsable du début à la fin.
Billets d'avion
Devis comparatifs entre compagnies, émission après validation interne, suivi des avoirs et modifications de vol sans que votre équipe ait à négocier avec la compagnie aérienne.
Hébergement
Réservations dans les hôtels d'affaires de Brasília à tarifs négociés, facturation directe et véritable proximité avec les rendez-vous inscrits à l'agenda du dirigeant.
Transport exécutif
Flotte en propre avec des chauffeurs formés à l'accueil à l'aéroport, aux trajets entre rendez-vous, aux navettes d'événement et à la mise à disposition à l'heure.
Pourquoi réunir le tout chez un seul fournisseur
Lorsque l'aérien, l'hôtel et le transport relèvent de contrats distincts, chaque retard devient une nouvelle négociation. Le vol est avancé et le chauffeur n'en sait rien ; l'événement change d'horaire et l'hôtel a déjà facturé le no-show.
Avec un fournisseur unique, l'information circule en un seul endroit. La modification d'un vol réorganise automatiquement l'accueil à l'aéroport, la nuitée et le planning des trajets de la journée.
En fin de mois, l'entreprise reçoit une consolidation unique, avec centre de coût par passager et par voyage, au lieu de rapprocher des factures d'origines différentes.
Ce que votre entreprise cesse de faire
- Comparer les prix des vols sur plusieurs sites avant chaque émission
- Appeler l'hôtel pour confirmer la réservation et l'heure d'arrivée
- Trouver un transport en dernière minute lorsque le vol est retardé
- Suivre les avoirs de billets non utilisés dans des tableurs
- Avancer de l'argent au dirigeant pour ses frais de déplacement
- Rapprocher les factures de trois prestataires par voyage
- Être sollicité en dehors des heures ouvrées pour un imprévu d'itinéraire
Comment un voyage d'affaires se déroule concrètement
Ce n'est pas un planning de vitrine. C'est l'enchaînement réel d'une opération coordonnée à Brasília, du premier contrôle du planning jusqu'au rapport clôturé le soir.
Confirmation du planning
La centrale passe en revue le planning du jour, confirme le chauffeur et le véhicule de chaque prestation et valide les horaires de vol au regard des statuts actualisés des compagnies.
Accueil à BSB
Chauffeur en place aux arrivées avant l'atterrissage, avec le nom du passager. Le retard du vol est suivi en temps réel, sans frais d'attente supplémentaires.
Agenda du dirigeant
Trajets entre les réunions de l'Esplanada, les secteurs administratifs et les bureaux du Plano Piloto, le véhicule restant à disposition entre deux rendez-vous.
Navette d'événement
Vans et minibus effectuent la rotation entre l'hôtel et le lieu de l'événement à intervalles définis, absorbant le flux des délégations sans file d'attente.
Ajustement en temps réel
Une réunion qui se prolonge, un vol avancé ou un passager supplémentaire : la centrale réaffecte véhicule et chauffeur sans que le client ait à commander quoi que ce soit de nouveau.
Clôture et rapport
Courses clôturées, kilométrage et heures enregistrés par passager et par centre de coût, prêts pour vérification et facturation consolidée.
Tous les horaires ci-dessus correspondent à une opération type à Brasília. Le planning réel est construit à partir de l'agenda transmis par votre entreprise.
Gestion des billets d'avion avec contrôle avant émission
L'essentiel du gaspillage en voyage d'affaires ne vient pas du tarif : il vient de l'émission erronée, de la modification de dernière minute et de l'avoir oublié qui expire sans que personne ne s'en aperçoive.
Nous appliquons une politique de validation : rien n'est émis avant l'accord du responsable du compte. Chaque billet part avec le centre de coût, le passager et le motif du voyage déjà enregistrés.
Et lorsque quelque chose change en cours de route, la modification est traitée par notre centrale, pas par le dirigeant déjà en route vers l'aéroport.
Demander une proposition entreprise- Devis comparatif
- Comparaison entre compagnies et horaires, les options présentées côte à côte et l'écart de coût entre chaque solution clairement indiqué.
- Validation avant émission
- Aucun billet n'est émis sans l'accord du responsable désigné par votre entreprise, dans le respect de votre politique voyages interne.
- Suivi des avoirs
- Les billets non utilisés sont enregistrés avec leur date de validité et réemployés sur les voyages suivants, sans perte de solde.
- Modification et annulation
- Changements traités directement avec la compagnie par notre centrale, avec une information claire sur les pénalités et l'écart tarifaire avant toute confirmation.
- Assistance pendant le voyage
- Vol annulé, correspondance manquée ou surréservation résolus par des interlocuteurs qui connaissent déjà l'itinéraire complet du passager.
- Consolidation sur une seule facture
- Aérien, hébergement et transport réunis sur une facturation unique, avec un détail par passager, par voyage et par centre de coût.
Un hôtel choisi selon l'agenda, pas au hasard
À Brasília, la distance entre l'hôtel et le rendez-vous détermine la journée. Une erreur de secteur transforme une réunion de trente minutes en deux heures de trajet sur l'axe.
C'est pourquoi la réservation part de l'agenda du passager : les secteurs hôteliers, la proximité de l'Esplanada et les horaires de vol entrent dans la décision avant le prix de la nuitée.
La facturation est adressée directement à l'entreprise, sans que le dirigeant ait à avancer des sommes ni à conserver des justificatifs pour une note de frais ultérieure.
Ce qui est inclus
- Réservation dans des hôtels d'affaires à tarif négocié
- Choix du secteur en fonction de l'agenda des rendez-vous
- Facturation directe à l'entreprise, sans avance de frais
- Early check-in et late check-out selon l'horaire du vol
- Blocage de chambres pour les groupes et les délégations
- Ajustement des nuitées lorsque le voyage se prolonge
- Transfert hôtel–aéroport intégré à la même réservation
- Rapport d'hébergement par passager et par centre de coût
Le véhicule adapté à chaque voyage de l'entreprise
Voiture exécutive pour les petits groupes, van pour les groupes moyens ou autocar pour les délégations et grandes équipes. Toute la flotte est confortable, révisée et avec chauffeur professionnel inclus dans la gestion.
Mercedes-Benz Sprinter
Le choix favori des équipes moyennes sur les longs trajets : le Sprinter 2025 transporte jusqu'à 18 passagers avec le confort d'une van exécutive. Idéal pour les conventions, délégations et équipes d'entreprise, le groupe voyage uni et avec de l'espace pour les bagages de tous.
Ônibus Executivo Marcopolo G7
Pour les grandes équipes, délégations et conventions jusqu'à 50 passagers. Le Marcopolo G7 offre un confort routier avec un espace généreux, des sièges inclinables et une structure complète pour les longs trajets avec tout le groupe réuni.
Ônibus DD Leito
Pour les opérations les plus longues, le double-decker couchette transporte jusqu'à 60 passagers avec un maximum de confort. Des sièges qui s'inclinent en couchette, deux étages et une structure complète pour que l'équipe se repose et arrive en pleine forme à destination.
20 ans à gérer les voyages de bout en bout
Planification, opération et contrôle sur chaque voyage d'entreprise. Ce ne sont pas des slogans. C'est ce que nous livrons sur chaque itinéraire géré au départ de Brasília.
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Assistance
Entreprise en règle, contrat formel et passagers assurés
Le transport exécutif d'entreprise exige plus qu'un bon véhicule. Il exige une société constituée, une immatriculation auprès des organismes compétents, une assurance en vigueur et des chauffeurs habilités au transport de personnes.
L'ensemble des documents est mis à la disposition de vos services achats et juridique, avant la contractualisation et à chaque audit interne.
Protocole de sécurité
- Sélection des chauffeurs
- Vérification des antécédents, historique du permis et expérience avérée en transport exécutif avant toute prestation.
- Formation continue
- Conduite préventive, prise en charge du passager dirigeant, protocole de discrétion et conduite lors de l'accueil d'autorités.
- Maintenance préventive
- Révisions selon un calendrier fixe, checklist quotidienne avant la prise de service et remplacement immédiat du véhicule en cas d'incident.
- Couverture d'assurance
- Responsabilité civile et couverture passagers en vigueur sur tous les véhicules de la flotte, police consultable sur demande.
- Discrétion et confidentialité
- Les chauffeurs ont pour consigne de ne commenter ni les itinéraires, ni les passagers, ni le contenu des conversations. Un engagement de confidentialité est signé lorsque le contrat l'exige.
- Conformité documentaire
- Attestations, immatriculations et justificatifs tenus à jour et transmis au service achats pour homologation et audit périodique.
Questions fréquentes sur la gestion de voyages
Opération, contrat, flotte, itinéraire, coûts et devis. Si votre question n'est pas ici, écrivez-nous sur WhatsApp.
Contactez-nousQu'est-ce qui est inclus dans la gestion de voyages ?
Nous nous occupons de toute l'opération : planification de l'itinéraire, définition des horaires et des arrêts, flotte dimensionnée, chauffeurs dédiés, contrôle des coûts et assistance pendant le voyage. Votre entreprise approuve le plan et nous l'exécutons du début à la fin.
Comment puis-je contracter la gestion du voyage de mon entreprise ?
C'est simple. Vous nous envoyez la destination, les dates, le nombre de passagers et l'objectif du voyage. En 30 minutes maximum, nous revenons avec le plan logistique, la flotte recommandée et le devis fixe, tout inclus et avec facture.
Les véhicules disposent-ils du Wi-Fi, de la climatisation et d'un espace pour les bagages ?
Oui. Nos véhicules sont équipés de la climatisation, de sièges confortables et d'une soute à bagages dimensionnée pour le groupe. Selon le véhicule, il y a également du Wi-Fi et du divertissement à bord pour que l'équipe voyage productive et reposée.
La gestion inclut-elle déjà le chauffeur ?
Oui. Toute opération inclut un chauffeur professionnel et expérimenté sur la route, dédié à votre voyage. Votre équipe ne se préoccupe que du travail ou du repos pendant que nous nous occupons de la conduite, de l'itinéraire et de chaque arrêt.
Gérez-vous les voyages longs et interrégionaux ?
Oui. Nous gérons de l'aller-retour d'une journée aux longs itinéraires de plusieurs jours vers d'autres États. Nous disposons de la structure et de chauffeurs préparés pour les opérations interrégionales en toute sécurité et confort.
Vais-je recevoir un plan et un rapport du voyage ?
Oui. Nous livrons l'itinéraire planifié avant le départ pour votre approbation et, à la fin, un bilan clair de l'opération. Vous suivez les coûts, les trajets et les horaires en un seul endroit, sans surprises.
Comment fonctionne l'annulation ?
Nous travaillons avec une politique d'annulation claire, convenue au moment de la réservation. Les préavis anticipés bénéficient de conditions spéciales. Nous expliquons chaque détail avant de conclure pour que votre entreprise décide sans surprises.
Comment puis-je recevoir le montant de la gestion du voyage ?
Il suffit de demander le devis. Sur la base de la destination, de la distance, du nombre de passagers et de la durée du voyage, nous établissons un budget fixe, sans frais cachés, et l'envoyons en 30 minutes maximum avec facture.
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