Invitados y Comitivas a Tiempo, Sin Retrasos, Sin Improvisación
Sedanes, vans y autobuses operando sincronizados para el Centro de Convenciones, la Esplanada y el Mané Garrincha: conductores uniformados y central acompañando cada vehículo en tiempo real.
Eventos Que Ya Atendimos en Brasilia
Cada formato tiene una logística específica. Nuestra operación se adapta a la tuya, no al revés.
Convenciones y Congresos
Traslado entre hoteles oficiales y el Centro de Convenciones Ulysses Guimarães, el Centro Internacional de Convenciones de Brasil o el Royal Tulip. Operación de mañana y de fin de tarde durante todos los días del evento, con rutas fijas y horarios publicados para los participantes.
Por Qué Tercerizar el Transporte de Tu Evento Con Roas
Contratas catering, decoración, sonido y maestro de ceremonias profesionales. El transporte de invitados no puede ser la excepción: es el primer y el último contacto que tu público tiene con el evento.
Llegada Coordinada, Sin Huecos en la Recepción
Trabajamos con una ventana de llegada definida en el briefing: si la ceremonia abre a las 19:30, los vehículos desembarcan entre las 18:45 y las 19:15, evitando cola en la acreditación y mesas vacías en la apertura.
Varios Vehículos Saliendo en Sincronía
Las comitivas grandes exigen más de un vehículo. Nuestra central despacha sedanes, vans y autobuses desde el mismo punto de embarque al mismo tiempo, con rutas calculadas para llegar juntos, no por partes.
Espera Larga Sin Costo Sorpresa
Congresos de dos días, bodas que llegan a la madrugada, shows con prueba de sonido: contratamos por bloque de horas con espera incluida. Sin tarifa de hora extra inesperada en la factura final.
Regreso Nocturno Seguro Garantizado
El conductor de aplicación desaparece a las 2 de la madrugada. El nuestro se queda. Operamos hasta que sale el último invitado, con conductores asignados específicamente al turno nocturno y vehículos rastreados punto a punto.
Conductores Uniformados y Capacitados en Protocolo
Traje, corbata o polo estandarizado según el nivel del evento. Capacitación en discreción para ponentes y autoridades, postura para recibir invitados VIP y apoyo con el equipaje en los traslados de hotel.
Un Único Interlocutor, Una Única Factura
En lugar de coordinar tres proveedores diferentes para el auto del ponente, la van del equipo y el autobús de los invitados, hablas con un gerente de Roas y recibes una factura consolidada al final del evento.
El Vehículo Adecuado Para Cada Papel Dentro de Tu Evento
El ponente, la comitiva y el público llegan al mismo lugar, pero no en el mismo vehículo. Roas combina categorías dentro del mismo contrato para que cada grupo viaje en el estándar adecuado.
Renault Master
Van climatizada con asientos cómodos y amplio espacio de equipaje. Perfecta para el equipo de producción, la comitiva de empresa, los padrinos, la banda y el grupo de periodistas que viajan juntos al evento.
Mercedes-Benz Sprinter
El estándar ejecutivo para comitivas más grandes. Confort, silencio y tecnología para transportar staff, público VIP y grupos corporativos con la presencia que tu evento exige.
Autobús Urbano
Solución ideal para el traslado masivo de invitados de boda, público de evento corporativo y excursión de congresistas, con aire acondicionado, asientos cómodos y maletero.
Operación Probada en Cientos de Eventos en el DF
Los números de abajo no son marketing, salen de nuestro sistema de control de viajes, consolidado desde la fundación de la empresa.
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Empresas atendidas
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Años de mercado
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Atención
Preguntas Frecuentes
Reunimos las dudas que más aparecen en el briefing con productores, organizadores de eventos, secretarias ejecutivas y novios. Si tu pregunta no está aquí, escríbenos por WhatsApp.
Contáctanos¿Con cuánta antelación necesito cerrar el transporte de mi evento?
Para un evento pequeño con uno o dos vehículos, 7 días bastan. Para bodas, congresos y eventos con flota de tres o más vehículos, recomendamos cerrar con 30 a 45 días para garantizar disponibilidad, sobre todo entre septiembre y diciembre, temporada alta de eventos en Brasilia.
¿Hacen operaciones con varios vehículos saliendo al mismo tiempo?
Sí, es nuestro estándar para eventos medianos y grandes. Cada vehículo sale con horario definido, ruta calculada y punto de llegada coordinado. La central los monitorea a todos en tiempo real y ajusta en caso de que alguno se retrase por el tráfico.
¿Cómo funciona la tarifa cuando el conductor debe esperar durante el evento?
Trabajamos con paquete por bloque de horas con espera incluida. Cierras, por ejemplo, 8 horas corridas con salida a las 17:00 y regreso hasta la 1:00 de la madrugada, sin cobro extra dentro de ese intervalo. La hora adicional solo se cobra si el evento se extiende, y el valor se acuerda antes.
¿Los conductores usan uniforme? ¿Puedo elegir el estilo?
Sí. El estándar de la casa es traje y corbata negros para eventos corporativos y bodas, y polo Roas para shows, activaciones y convenciones. Mediante acuerdo previo, lo adaptamos al dress code de tu evento.
¿Atienden el Centro de Convenciones Ulysses Guimarães y la Esplanada?
Atendemos a diario. Conocemos las áreas de embarque, desembarque, control de acceso y estacionamiento acreditado de prácticamente todos los lugares oficiales de eventos del DF, incluidos CICB, Royal Tulip, Brasília Palace, Mané Garrincha y los auditorios de la Esplanada.
¿Cómo funciona el regreso nocturno después del evento?
Los vehículos quedan estacionados en un lugar acordado con la producción y los conductores permanecen disponibles hasta que sale el último invitado. Para bodas y fiestas que llegan a la madrugada, asignamos conductores específicos para el turno de noche, sin rotación improvisada.
¿Puedo tener un único vehículo dedicado para el ponente o la autoridad?
Sí. Sedán o SUV exclusivo desde el desembarque en el aeropuerto hasta el embarque de vuelta, con conductor designado para el invitado durante toda la estancia en Brasilia. Es el servicio más contratado para ponentes internacionales y autoridades.
¿Emiten factura y atienden con contrato corporativo?
Sí. Emitimos factura para persona física y jurídica, atendemos vía contrato corporativo con facturación mensual para empresas recurrentes y proporcionamos un informe detallado de viajes al final del evento para la rendición de cuentas.
Conoce Nuestros Otros Servicios
Soluciones de transporte para todas tus
necesidades en Brasilia y todo el DF.
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Algunas Empresas que Confían en Nuestra Excelencia
Cuéntanos el Evento y Te Devolvemos el Presupuesto en Hasta 15 Minutos
Envía fecha, lugar, número de invitados y punto de embarque por WhatsApp. Nuestro equipo diseña la operación completa, cantidad de vehículos, categorías, horarios y valor cerrado, antes de la próxima reunión de tu organizador de eventos. Más de 7.000 servicios realizados y un 99% de satisfacción respaldan esta promesa.
(61) 98385-0869
comercial@roastransfer.com.br
Atención 24 horas
Roas Transfer, una empresa regulada por el Ministerio de Turismo, con flota propia, conductores registrados y seguro completo para pasajeros y terceros en todos los viajes.
