Gestión Completa de los Viajes de Su Empresa Saliendo de Brasília
Empresas, comitivas y organizadores de eventos tercerizan toda la operación de transporte con Roas Transfer: planificación de rutas, conductores dedicados, flota a medida, control de costos y soporte 24h desde el primer contacto hasta el regreso.
Aéreo, alojamiento y transporte ejecutivo bajo un solo contrato
Su empresa deja de coordinar tres proveedores distintos y pasa a gestionar todo el viaje corporativo con un único interlocutor responsable de principio a fin.
Billetes aéreos
Cotización comparativa entre aerolíneas, emisión tras la aprobación interna, control de créditos y cambios de fecha sin que su equipo tenga que negociar con la compañía aérea.
Alojamiento
Reservas en hoteles corporativos de Brasília con tarifas negociadas, facturación directa y cercanía real a los compromisos de la agenda del ejecutivo.
Transporte ejecutivo
Flota propia con conductores capacitados para la recepción en el aeropuerto, traslados entre compromisos, shuttles de evento y vehículo a disposición por período.
Por qué reunir todo en un solo proveedor
Cuando el vuelo, el hotel y el transporte están en contratos separados, cada retraso se convierte en una negociación nueva. El vuelo se adelanta y el coche no se entera; el evento cambia de horario y el hotel ya cobró el no-show.
Con un proveedor único, la información circula en un solo lugar. El cambio de un vuelo reorganiza automáticamente la recepción, la noche de hotel y la agenda de traslados del día.
A fin de mes, la empresa recibe una consolidación única, con centro de costo por pasajero y por viaje, en lugar de conciliar facturas de orígenes distintos.
Lo que su empresa deja de hacer
- Comparar precios de vuelo en varios sitios antes de cada emisión
- Llamar al hotel para confirmar la reserva y el horario de check-in
- Contratar transporte de última hora cuando el vuelo se retrasa
- Controlar créditos de billetes no utilizados en hojas de cálculo
- Adelantar dinero al ejecutivo para gastos de desplazamiento
- Conciliar facturas de tres proveedores por viaje
- Recibir llamadas fuera del horario laboral por imprevistos de ruta
Cómo ocurre un viaje corporativo en la práctica
No es un cronograma de escaparate. Es el encadenamiento real de una operación coordinada en Brasília, desde el primer control de la programación hasta el informe cerrado por la noche.
Confirmación de la programación
La central revisa la programación del día, confirma conductor y vehículo de cada servicio y valida los horarios de vuelo con el estado actualizado de las aerolíneas.
Recepción en BSB
Conductor posicionado en llegadas antes del aterrizaje, con identificación del pasajero. El retraso del vuelo se sigue en tiempo real, sin cobro extra de espera.
Agenda ejecutiva
Traslados entre reuniones en la Esplanada, sectores de organismos públicos y oficinas del Plano Piloto, con el vehículo a disposición entre un compromiso y otro.
Shuttle de evento
Vans y microbuses hacen el circuito entre el hotel y la sede del evento en intervalos definidos, absorbiendo el flujo de delegaciones sin colas de espera.
Ajuste en tiempo real
Una reunión que se alarga, un vuelo adelantado o un pasajero adicional: la central reasigna vehículo y conductor sin que el cliente tenga que volver a contratar nada.
Cierre e informe
Servicios cerrados, kilometraje y horas registrados por pasajero y centro de costo, listos para revisión y facturación consolidada.
Todos los horarios anteriores corresponden a una operación típica en Brasília. La programación real se arma según la agenda enviada por su empresa.
Gestión de billetes aéreos con control antes de la emisión
La mayor parte del desperdicio en el viaje corporativo no está en la tarifa: está en la emisión equivocada, en el cambio de última hora y en el crédito olvidado que caduca sin que nadie lo note.
Trabajamos con política de aprobación: nada se emite antes del visto bueno del responsable de la cuenta. Cada billete sale con centro de costo, pasajero y motivo del viaje ya registrados.
Y cuando algo cambia a mitad de camino, la modificación la gestiona nuestra central, no el ejecutivo que va camino al aeropuerto.
Solicitar propuesta corporativa- Cotización comparativa
- Comparación entre aerolíneas y horarios, con las opciones presentadas una al lado de la otra y la diferencia de costo entre cada alternativa explicitada.
- Aprobación antes de la emisión
- Ningún billete se emite sin el visto bueno del responsable designado por su empresa, respetando la política interna de viajes.
- Control de créditos
- Los billetes no utilizados quedan registrados con su plazo de validez y se reaprovechan en viajes siguientes, sin pérdida de saldo.
- Cambios y cancelaciones
- Modificaciones tratadas directamente con la aerolínea por nuestra central, con información clara sobre penalizaciones y diferencia tarifaria antes de confirmar.
- Asistencia durante el viaje
- Cancelación de vuelo, conexión perdida u overbooking resueltos por quien ya conoce el itinerario completo del pasajero.
- Consolidación en una sola factura
- Aéreo, alojamiento y transporte reunidos en una facturación única, con desglose por pasajero, viaje y centro de costo.
Hotel elegido por la agenda, no por azar
En Brasília, la distancia entre el hotel y el compromiso define el día. Un error de sector convierte una reunión de treinta minutos en dos horas de desplazamiento por el eje.
Por eso la reserva se hace a partir de la agenda del pasajero: los sectores hoteleros, la cercanía a la Esplanada y el horario de los vuelos entran en la decisión antes que el precio de la noche.
La facturación va directa a la empresa, sin que el ejecutivo tenga que adelantar importes ni guardar comprobantes para rendir cuentas después.
Qué está incluido
- Reserva en hoteles corporativos con tarifa negociada
- Elección del sector según la agenda de compromisos
- Facturación directa a la empresa, sin adelanto
- Early check-in y late check-out según el horario del vuelo
- Bloqueo de habitaciones para grupos y delegaciones
- Ajuste de noches cuando el viaje se extiende
- Traslado hotel–aeropuerto integrado en la misma reserva
- Informe de alojamiento por pasajero y centro de costo
El Vehículo Correcto Para Cada Viaje de la Empresa
Coche ejecutivo para grupos pequeños, van para grupos medianos o autobús para comitivas y grandes equipos. Toda la flota cómoda, revisada y con conductor profesional incluido en la gestión.
Mercedes-Benz Sprinter
La elección favorita de los equipos medianos en viajes largos: la Sprinter 2025 lleva hasta 18 pasajeros con confort de van ejecutiva. Ideal para convenciones, comitivas y equipos corporativos, el grupo viaja unido y con espacio para el equipaje de todos.
Ônibus Executivo Marcopolo G7
Para grandes equipos, comitivas y convenciones de hasta 50 pasajeros. El Marcopolo G7 ofrece confort de carretera con espacio de sobra, asientos reclinables y estructura completa para viajes largos con todo el grupo junto.
Ônibus DD Leito
Para las operaciones más largas, el double-decker cama lleva hasta 60 pasajeros con el máximo confort. Asientos que se reclinan en cama, dos pisos y estructura completa para que el equipo descanse y llegue bien al destino.
20 Años Gestionando Viajes de Punta a Punta
Planificación, operación y control en cada viaje corporativo. No son un eslogan. Son lo que entregamos en cada ruta gestionada saliendo de Brasília.
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Atención
Empresa regularizada, contrato formal y pasajero asegurado
El transporte ejecutivo corporativo exige más que un buen coche. Exige empresa constituida, registro en los organismos competentes, seguro vigente y conductor habilitado para el transporte de pasajeros.
Toda la documentación queda disponible para el área de compras y para el departamento jurídico de su empresa, antes de la contratación y siempre que haya una auditoría interna.
Protocolo de seguridad
- Selección de conductores
- Verificación de antecedentes, historial de habilitación y experiencia comprobada en transporte ejecutivo antes de cualquier servicio.
- Formación continua
- Conducción defensiva, atención al pasajero ejecutivo, protocolo de discreción y conducta en la recepción de autoridades.
- Mantenimiento preventivo
- Revisiones en calendario fijo, checklist diario antes de la programación y sustitución inmediata del vehículo en caso de incidencia.
- Cobertura de seguro
- Seguro de responsabilidad civil y cobertura de pasajeros vigente en todos los vehículos de la flota, con póliza disponible para consulta.
- Sigilo y confidencialidad
- Los conductores tienen instrucciones de no comentar rutas, pasajeros ni el contenido de las conversaciones. Se firma acuerdo de confidencialidad cuando el contrato lo exige.
- Conformidad documental
- Certificados, registros y comprobantes actualizados y entregados al área de compras para homologación y auditoría periódica.
Preguntas Frecuentes Sobre Gestión de Viajes
Operación, contrato, flota, ruta, costos y cotización. Si su duda no está aquí, escríbanos por WhatsApp.
Contáctenos¿Qué está incluido en la gestión de viajes?
Cuidamos de toda la operación: planificación de la ruta, definición de horarios y paradas, flota dimensionada, conductores dedicados, control de costos y soporte durante el viaje. Su empresa aprueba el plan y nosotros lo ejecutamos del inicio al fin.
¿Cómo contrato la gestión del viaje de mi empresa?
Es sencillo. Usted nos envía el destino, las fechas, el número de pasajeros y el objetivo del viaje. En hasta 30 minutos volvemos con el plan logístico, la flota indicada y la cotización cerrada, todo ya incluido y con factura.
¿Los vehículos tienen Wi-Fi, aire acondicionado y espacio para equipaje?
Sí. Nuestros vehículos cuentan con aire acondicionado, asientos cómodos y maletero dimensionado para el grupo. Según el vehículo, hay también Wi-Fi y entretenimiento a bordo para que el equipo viaje productivo y descansado.
¿La gestión ya incluye conductor?
Sí. Toda operación incluye conductor profesional y experto en carretera, dedicado a su viaje. Su equipo solo se preocupa del trabajo o del descanso mientras nosotros cuidamos de la conducción, de la ruta y de cada parada.
¿Gestionan viajes largos e interestatales?
Sí. Gestionamos desde el viaje de ida y vuelta de un día hasta rutas largas de varios días a otros estados. Tenemos estructura y conductores preparados para operaciones interestatales con toda la seguridad y confort.
¿Recibo un plan e informe del viaje?
Sí. Entregamos la ruta planificada antes de la salida para su aprobación y, al final, un cierre claro de la operación. Usted acompaña costos, trayectos y horarios en un solo lugar, sin sorpresas.
¿Cómo funciona la cancelación?
Trabajamos con una política de cancelación clara, acordada en el momento de la contratación. Los avisos con antelación tienen condiciones especiales. Explicamos cada detalle antes de cerrar para que su empresa decida sin sorpresas.
¿Cómo recibo el valor de la gestión del viaje?
Solo pida la cotización. Con base en el destino, la distancia, el número de pasajeros y la duración del viaje, armamos un presupuesto cerrado, sin tarifas ocultas, y lo enviamos en hasta 30 minutos con factura.
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Planificación, flota y conductor para el próximo viaje de su empresa saliendo de Brasília. Díganos el destino, las fechas y cuántas personas van. Volvemos con el plan y la cotización en 30 minutos.
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