Gestão Completa das Viagens da Sua Empresa Saindo de Brasília
Empresas, comitivas e organizadores de eventos terceirizam toda a operação de transporte com a Roas Transfer: planejamento de roteiros, motoristas dedicados, frota sob medida, controle de custos e suporte 24h do primeiro contato ao retorno.
Aéreo, hospedagem e transporte executivo sob um só contrato
Sua empresa deixa de coordenar três fornecedores diferentes e passa a tratar toda a viagem corporativa com um único interlocutor responsável do começo ao fim.
Passagens aéreas
Cotação comparativa entre companhias, emissão após aprovação interna, controle de créditos e remarcações sem que o seu time precise negociar com a companhia aérea.
Hospedagem
Reservas em hotéis corporativos de Brasília com tarifas negociadas, faturamento direto e proximidade real dos compromissos da agenda do executivo.
Transporte executivo
Frota própria com motoristas treinados para receptivo no aeroporto, deslocamentos entre compromissos, shuttles de evento e disposição por período.
Por que reunir tudo em um fornecedor
Quando aéreo, hotel e transporte estão em contratos separados, cada atraso vira uma negociação nova. O voo antecipa e o carro não sabe; o evento muda de horário e o hotel já cobrou no-show.
Com um fornecedor único, a informação circula em um só lugar. A alteração de um voo reorganiza automaticamente o receptivo, a diária e a agenda de deslocamentos do dia.
No fim do mês, a empresa recebe uma consolidação única, com centro de custo por passageiro e por viagem, em vez de conciliar notas de origens diferentes.
O que a sua empresa deixa de fazer
- Comparar preços de voo em vários sites antes de cada emissão
- Ligar para o hotel para confirmar reserva e horário de check-in
- Contratar transporte de última hora quando o voo atrasa
- Controlar créditos de passagens não utilizadas em planilhas
- Adiantar dinheiro ao executivo para despesas de deslocamento
- Conciliar notas fiscais de três fornecedores por viagem
- Ser acionado fora do horário comercial por imprevistos de rota
Como uma viagem corporativa acontece na prática
Não é um cronograma de vitrine. É o encadeamento real de uma operação coordenada em Brasília, do primeiro contato com a escala até o relatório fechado à noite.
Confirmação de escala
A central revisa a escala do dia, confirma motorista e veículo de cada atendimento e valida horários de voo já com os status atualizados das companhias.
Receptivo no BSB
Motorista posicionado no desembarque antes do pouso, com identificação do passageiro. Atraso de voo é acompanhado em tempo real, sem cobrança extra de espera.
Agenda executiva
Deslocamentos entre reuniões na Esplanada, setores de autarquias e escritórios do Plano Piloto, com o veículo à disposição entre um compromisso e outro.
Shuttle de evento
Vans e micro-ônibus fazem o ciclo entre hotel e local do evento em intervalos definidos, absorvendo o fluxo de delegações sem fila de espera.
Ajuste em tempo real
Reunião que se estende, voo antecipado ou passageiro adicional: a central remaneja veículo e motorista sem que o cliente precise recontratar nada.
Fechamento e relatório
Corridas encerradas, quilometragem e horas registradas por passageiro e centro de custo, prontas para conferência e faturamento consolidado.
Todos os horários acima são de uma operação típica em Brasília. A escala real é montada conforme a agenda enviada pela sua empresa.
Gestão de passagens aéreas com controle antes da emissão
A maior parte do desperdício em viagem corporativa não está na tarifa: está na emissão errada, na remarcação de última hora e no crédito esquecido que expira sem ninguém perceber.
Trabalhamos com política de aprovação: nada é emitido antes do aval do responsável pela conta. Cada bilhete sai com centro de custo, passageiro e motivo da viagem já registrados.
E quando algo muda no meio do caminho, a alteração é tratada pela nossa central, não pelo executivo que está a caminho do aeroporto.
Solicitar proposta corporativa- Cotação comparativa
- Comparação entre companhias e horários, com opções apresentadas lado a lado e a diferença de custo entre cada alternativa explicitada.
- Aprovação antes da emissão
- Nenhum bilhete é emitido sem o aval do responsável designado pela sua empresa, respeitando a política interna de viagens.
- Controle de créditos
- Passagens não utilizadas ficam registradas com prazo de validade e são reaproveitadas em viagens seguintes, sem perda de saldo.
- Remarcação e cancelamento
- Alterações tratadas diretamente com a companhia pela nossa central, com informação clara sobre multas e diferença tarifária antes de confirmar.
- Assistência durante a viagem
- Cancelamento de voo, conexão perdida ou overbooking resolvidos por quem já conhece o roteiro completo do passageiro.
- Consolidação em uma nota fiscal
- Aéreo, hospedagem e transporte reunidos em um faturamento único, com abertura por passageiro, viagem e centro de custo.
Hotel escolhido pela agenda, não pelo acaso
Em Brasília, a distância entre o hotel e o compromisso define o dia. Um erro de setor transforma uma reunião de trinta minutos em duas horas de deslocamento no eixo.
Por isso a reserva é feita a partir da agenda do passageiro: os setores hoteleiros, a proximidade da Esplanada e o horário dos voos entram na decisão antes do preço da diária.
O faturamento vai direto para a empresa, sem que o executivo precise adiantar valores ou guardar comprovantes para prestação de contas depois.
O que está incluído
- Reserva em hotéis corporativos com tarifa negociada
- Escolha do setor conforme a agenda de compromissos
- Faturamento direto para a empresa, sem adiantamento
- Early check-in e late check-out conforme o horário do voo
- Bloqueio de apartamentos para grupos e delegações
- Ajuste de diárias quando a viagem se estende
- Transfer hotel–aeroporto integrado à mesma reserva
- Relatório de hospedagem por passageiro e centro de custo
O Veículo Certo Para Cada Viagem da Empresa
Carro executivo para grupos pequenos, van para grupos médios ou ônibus para comitivas e grandes equipes. Toda a frota confortável, revisada e com motorista profissional incluso na gestão.
Mercedes-Benz Sprinter
A escolha favorita das equipes médias em viagens longas: a Sprinter 2025 leva até 18 passageiros com conforto de van executiva. Ideal para convenções, comitivas e times corporativos, o grupo viaja unido e com espaço para a bagagem de todos.
Ônibus Executivo Marcopolo G7
Para grandes equipes, comitivas e convenções de até 50 passageiros. O Marcopolo G7 oferece conforto de estrada com espaço de sobra, poltronas reclináveis e estrutura completa para viagens longas com todo o grupo junto.
Ônibus DD Leito
Para as operações mais longas, o double-decker leito leva até 60 passageiros com o máximo de conforto. Poltronas que reclinam em leito, dois andares e estrutura completa para a equipe descansar e chegar bem ao destino.
20 Anos Gerenciando Viagens de Ponta a Ponta
Planejamento, operação e controle em cada viagem corporativa. Não são slogan. São o que entregamos em cada roteiro gerenciado saindo de Brasília.
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Empresa regularizada, contrato formal e passageiro segurado
Transporte executivo corporativo exige mais do que um bom carro. Exige empresa constituída, registro nos órgãos competentes, seguro vigente e motorista habilitado para transporte de passageiros.
Toda a documentação fica disponível para o setor de compras e para o jurídico da sua empresa, antes da contratação e sempre que houver auditoria interna.
Protocolo de segurança
- Seleção de motoristas
- Verificação de antecedentes, histórico de habilitação e experiência comprovada em transporte executivo antes de qualquer atendimento.
- Treinamento continuado
- Direção defensiva, atendimento a passageiro executivo, protocolo de discrição e conduta em receptivo de autoridades.
- Manutenção preventiva
- Revisões em calendário fixo, checklist diário antes da escala e substituição imediata de veículo em caso de ocorrência.
- Cobertura securitária
- Seguro de responsabilidade civil e cobertura de passageiros vigente em todos os veículos da frota, com apólice disponível para consulta.
- Sigilo e confidencialidade
- Motoristas orientados a não comentar rotas, passageiros ou conteúdo de conversas. Termo de confidencialidade assinado quando exigido em contrato.
- Conformidade documental
- Certidões, registros e comprovantes atualizados e entregues ao setor de compras para homologação e auditoria periódica.
Dúvidas Frequentes Sobre Gestão de Viagens
Operação, contrato, frota, roteiro, custos e cotação. Se sua dúvida não estiver aqui, chama no WhatsApp.
Fale conoscoO que está incluído na gestão de viagens?
Cuidamos de toda a operação: planejamento do roteiro, definição de horários e paradas, frota dimensionada, motoristas dedicados, controle de custos e suporte durante a viagem. Sua empresa aprova o plano e nós executamos do início ao fim.
Como contrato a gestão da viagem da minha empresa?
É simples. Você nos envia o destino, as datas, o número de passageiros e o objetivo da viagem. Em até 30 minutos voltamos com o plano logístico, a frota indicada e a cotação fechada, tudo já incluso e com nota fiscal.
Os veículos têm Wi-Fi, ar-condicionado e espaço para bagagem?
Sim. Nossos veículos contam com ar-condicionado, poltronas confortáveis e bagageiro dimensionado para o grupo. Conforme o veículo, há também Wi-Fi e entretenimento a bordo para a equipe viajar produtiva e descansada.
A gestão já inclui motorista?
Sim. Toda operação inclui motorista profissional e experiente em estrada, dedicado à sua viagem. Sua equipe só se preocupa com o trabalho ou o descanso enquanto cuidamos da direção, da rota e de cada parada.
Vocês gerenciam viagens longas e interestaduais?
Sim. Gerenciamos desde o bate e volta de um dia até roteiros longos de vários dias para outros estados. Temos estrutura e motoristas preparados para operações interestaduais com toda a segurança e conforto.
Recebo um plano e relatório da viagem?
Sim. Entregamos o roteiro planejado antes da saída para sua aprovação e, ao final, um fechamento claro da operação. Você acompanha custos, trajetos e horários em um só lugar, sem surpresas.
Como funciona o cancelamento?
Trabalhamos com uma política de cancelamento clara, combinada no momento da contratação. Avisos com antecedência têm condições especiais. Explicamos cada detalhe antes de fechar para sua empresa decidir sem surpresas.
Como recebo o valor da gestão da viagem?
É só pedir a cotação. Com base no destino, na distância, no número de passageiros e na duração da viagem, montamos um orçamento fechado, sem taxas escondidas, e enviamos em até 30 minutos com nota fiscal.
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Planejamento, frota e motorista para a próxima viagem da sua empresa saindo de Brasília. Diga o destino, as datas e quantas pessoas vão. Voltamos com o plano e a cotação em 30 minutos.
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