Komplettes Management der Reisen Ihres Unternehmens ab Brasília
Unternehmen, Delegationen und Veranstalter lagern den gesamten Transportbetrieb an Roas Transfer aus: Routenplanung, eigene Fahrer, maßgeschneiderter Fuhrpark, Kostenkontrolle und 24-Stunden-Support vom ersten Kontakt bis zur Rückkehr.
Flug, Hotel und Executive-Transport in einem einzigen Vertrag
Ihr Unternehmen koordiniert nicht mehr drei verschiedene Dienstleister, sondern wickelt die gesamte Geschäftsreise über einen einzigen Ansprechpartner ab, der von Anfang bis Ende verantwortlich ist.
Flugtickets
Vergleichsangebote verschiedener Fluggesellschaften, Ausstellung erst nach interner Freigabe, Verwaltung von Guthaben und Umbuchungen, ohne dass Ihr Team mit der Airline verhandeln muss.
Unterbringung
Buchungen in Businesshotels in Brasília zu verhandelten Raten, mit direkter Rechnungsstellung und echter Nähe zu den Terminen im Kalender der Führungskraft.
Executive-Transport
Eigene Flotte mit geschulten Fahrern für den Empfang am Flughafen, Fahrten zwischen Terminen, Event-Shuttles und Fahrzeuge zur stundenweisen Verfügung.
Warum alles bei einem Anbieter bündeln
Wenn Flug, Hotel und Transport in getrennten Verträgen liegen, wird jede Verzögerung zu einer neuen Verhandlung. Der Flug wird vorverlegt und der Fahrdienst erfährt nichts davon; das Event verschiebt sich und das Hotel hat den No-Show bereits berechnet.
Mit einem einzigen Anbieter laufen alle Informationen an einer Stelle zusammen. Eine Flugänderung ordnet automatisch den Flughafenempfang, die Übernachtung und den Fahrplan des Tages neu.
Zum Monatsende erhält das Unternehmen eine einzige konsolidierte Abrechnung, mit Kostenstelle je Passagier und je Reise, statt Rechnungen aus verschiedenen Quellen abgleichen zu müssen.
Was Ihr Unternehmen nicht mehr tun muss
- Vor jeder Buchung Flugpreise auf mehreren Portalen vergleichen
- Im Hotel anrufen, um Reservierung und Check-in-Zeit zu bestätigen
- Kurzfristig Transport organisieren, wenn sich der Flug verspätet
- Guthaben ungenutzter Tickets in Tabellen nachhalten
- Der Führungskraft Geld für Reisekosten vorstrecken
- Rechnungen von drei Anbietern pro Reise abgleichen
- Außerhalb der Geschäftszeiten wegen unvorhergesehener Routenänderungen kontaktiert werden
Wie eine Geschäftsreise in der Praxis abläuft
Das ist kein Schaufenster-Zeitplan. Es ist der tatsächliche Ablauf eines koordinierten Einsatzes in Brasília, von der ersten Kontrolle des Dienstplans bis zum abends abgeschlossenen Bericht.
Bestätigung des Dienstplans
Die Zentrale prüft den Tagesplan, bestätigt Fahrer und Fahrzeug für jeden Einsatz und gleicht die Flugzeiten mit dem aktuellen Status der Airlines ab.
Empfang am BSB
Der Fahrer steht schon vor der Landung im Ankunftsbereich bereit, mit Namensschild des Passagiers. Flugverspätungen werden in Echtzeit verfolgt, ohne zusätzliche Wartegebühr.
Terminkalender der Führungskraft
Fahrten zwischen Terminen an der Esplanada, Behördensektoren und Büros im Plano Piloto, mit dem Fahrzeug zur Verfügung zwischen den einzelnen Terminen.
Event-Shuttle
Vans und Kleinbusse pendeln in festen Intervallen zwischen Hotel und Veranstaltungsort und nehmen den Andrang der Delegationen ohne Wartezeiten auf.
Anpassung in Echtzeit
Ein Meeting, das länger dauert, ein vorverlegter Flug oder ein zusätzlicher Passagier: Die Zentrale disponiert Fahrzeug und Fahrer um, ohne dass der Kunde etwas neu beauftragen muss.
Abschluss und Bericht
Abgeschlossene Fahrten, Kilometer und Stunden erfasst nach Passagier und Kostenstelle, bereit zur Prüfung und konsolidierten Abrechnung.
Alle oben genannten Zeiten entsprechen einem typischen Einsatz in Brasília. Der tatsächliche Dienstplan wird nach dem von Ihrem Unternehmen übermittelten Terminkalender erstellt.
Flugticket-Management mit Kontrolle vor der Ausstellung
Der größte Teil der Verschwendung auf Geschäftsreisen liegt nicht im Tarif: Er liegt im falsch ausgestellten Ticket, in der kurzfristigen Umbuchung und im vergessenen Guthaben, das unbemerkt verfällt.
Wir arbeiten mit einer Freigaberichtlinie: Nichts wird ohne Zustimmung der verantwortlichen Person ausgestellt. Jedes Ticket geht mit hinterlegter Kostenstelle, Passagier und Reisezweck heraus.
Und wenn sich unterwegs etwas ändert, wird die Änderung von unserer Zentrale bearbeitet, nicht von der Führungskraft, die bereits auf dem Weg zum Flughafen ist.
Firmenangebot anfordern- Vergleichsangebot
- Vergleich zwischen Fluggesellschaften und Abflugzeiten, die Optionen nebeneinander dargestellt und der Kostenunterschied jeder Alternative klar ausgewiesen.
- Freigabe vor der Ausstellung
- Kein Ticket wird ohne Zustimmung der von Ihrem Unternehmen benannten Person ausgestellt, im Einklang mit Ihrer internen Reiserichtlinie.
- Guthabenverwaltung
- Nicht genutzte Tickets werden mit Gültigkeitsfrist erfasst und auf Folgereisen angerechnet, ohne dass Guthaben verfällt.
- Umbuchung und Stornierung
- Änderungen werden von unserer Zentrale direkt mit der Airline abgewickelt, mit klarer Auskunft über Gebühren und Tarifdifferenz vor der Bestätigung.
- Betreuung während der Reise
- Flugausfall, verpasster Anschluss oder Überbuchung werden von Personen gelöst, die die vollständige Reiseroute des Passagiers bereits kennen.
- Konsolidierung in einer Rechnung
- Flug, Unterbringung und Transport in einer einzigen Abrechnung zusammengefasst, aufgeschlüsselt nach Passagier, Reise und Kostenstelle.
Das Hotel wird nach dem Terminkalender gewählt, nicht nach Zufall
In Brasília bestimmt die Entfernung zwischen Hotel und Termin den ganzen Tag. Der falsche Sektor macht aus einem dreißigminütigen Meeting zwei Stunden Fahrt auf der Achse.
Deshalb entsteht die Buchung aus dem Terminkalender des Passagiers: Hotelsektoren, Nähe zur Esplanada und Flugzeiten fließen in die Entscheidung ein, bevor der Übernachtungspreis zählt.
Die Rechnung geht direkt an das Unternehmen, ohne dass die Führungskraft Beträge vorstrecken oder Belege für eine spätere Abrechnung aufbewahren muss.
Was enthalten ist
- Buchung in Businesshotels zu verhandelten Raten
- Wahl des Sektors entsprechend dem Terminkalender
- Direkte Rechnungsstellung an das Unternehmen, ohne Vorauszahlung
- Early Check-in und Late Check-out passend zur Flugzeit
- Zimmerkontingente für Gruppen und Delegationen
- Anpassung der Übernachtungen, wenn sich die Reise verlängert
- Transfer Hotel–Flughafen in dieselbe Buchung integriert
- Hotelbericht nach Passagier und Kostenstelle
Das richtige Fahrzeug für jede Firmenreise
Executive-Wagen für kleine Gruppen, Van für mittlere Gruppen oder Bus für Delegationen und große Teams. Der gesamte Fuhrpark komfortabel, geprüft und mit professionellem Fahrer im Management inbegriffen.
Mercedes-Benz Sprinter
Der Favorit mittlerer Teams auf langen Fahrten: Der Sprinter 2025 befördert bis zu 18 Fahrgäste mit dem Komfort eines Executive-Vans. Ideal für Tagungen, Delegationen und Firmenteams, reist die Gruppe gemeinsam und mit Platz für das Gepäck aller.
Ônibus Executivo Marcopolo G7
Für große Teams, Delegationen und Tagungen mit bis zu 50 Fahrgästen. Der Marcopolo G7 bietet Reisekomfort mit reichlich Platz, verstellbaren Sitzen und kompletter Ausstattung für lange Fahrten mit der ganzen Gruppe.
Ônibus DD Leito
Für die längsten Fahrten befördert der Doppeldecker mit Schlafsesseln bis zu 60 Fahrgäste mit höchstem Komfort. Sitze, die sich zu Liegen zurücklehnen, zwei Etagen und komplette Ausstattung, damit das Team sich ausruht und gut am Ziel ankommt.
20 Jahre durchgängiges Reisemanagement
Planung, Betrieb und Kontrolle bei jeder Geschäftsreise. Das sind keine Slogans. Das ist, was wir bei jeder gemanagten Route ab Brasília liefern.
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Betreute Unternehmen
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Buchungen pro Monat
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Jahre am Markt
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Betreuung
Ordnungsgemäß registriertes Unternehmen, formeller Vertrag und versicherte Passagiere
Executive-Transport für Unternehmen verlangt mehr als ein gutes Fahrzeug. Er verlangt ein ordnungsgemäß gegründetes Unternehmen, Registrierung bei den zuständigen Behörden, gültige Versicherung und Fahrer mit Personenbeförderungsschein.
Sämtliche Unterlagen stehen Ihrem Einkauf und Ihrer Rechtsabteilung zur Verfügung, vor der Beauftragung und bei jeder internen Prüfung.
Sicherheitsprotokoll
- Auswahl der Fahrer
- Überprüfung des Führungszeugnisses, der Fahrerlaubnishistorie und nachgewiesener Erfahrung im Executive-Transport vor jedem Einsatz.
- Laufende Schulung
- Defensives Fahren, Betreuung von Führungskräften, Diskretionsprotokoll und Verhalten beim Empfang von Amtsträgern.
- Vorbeugende Wartung
- Inspektionen nach festem Kalender, tägliche Checkliste vor Dienstbeginn und sofortiger Fahrzeugtausch im Fall einer Störung.
- Versicherungsschutz
- Haftpflicht- und Passagierversicherung für alle Fahrzeuge der Flotte gültig, die Police steht zur Einsicht bereit.
- Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
- Fahrer sind angewiesen, weder Routen noch Passagiere oder Gesprächsinhalte zu kommentieren. Eine Vertraulichkeitserklärung wird unterzeichnet, wenn der Vertrag es verlangt.
- Dokumentarische Compliance
- Bescheinigungen, Registrierungen und Nachweise werden aktuell gehalten und dem Einkauf zur Freigabe und regelmäßigen Prüfung übergeben.
Häufige Fragen zum Reisemanagement
Betrieb, Vertrag, Fuhrpark, Route, Kosten und Angebot. Wenn Ihre Frage hier nicht steht, schreiben Sie uns über WhatsApp.
Kontaktieren Sie unsWas ist im Reisemanagement enthalten?
Wir kümmern uns um den gesamten Betrieb: Routenplanung, Festlegung von Zeiten und Stopps, dimensionierter Fuhrpark, eigene Fahrer, Kostenkontrolle und Support während der Reise. Ihr Unternehmen genehmigt den Plan und wir führen ihn von Anfang bis Ende aus.
Wie beauftrage ich das Reisemanagement für mein Unternehmen?
Ganz einfach. Sie senden uns das Ziel, die Daten, die Anzahl der Fahrgäste und den Zweck der Reise. Innerhalb von 30 Minuten melden wir uns mit dem Logistikplan, dem empfohlenen Fuhrpark und dem festen Angebot, alles inbegriffen und mit Rechnung.
Haben die Fahrzeuge WLAN, Klimaanlage und Platz für Gepäck?
Ja. Unsere Fahrzeuge verfügen über Klimaanlage, komfortable Sitze und einen für die Gruppe dimensionierten Gepäckraum. Je nach Fahrzeug gibt es auch WLAN und Unterhaltung an Bord, damit das Team produktiv und ausgeruht reist.
Ist im Management bereits ein Fahrer enthalten?
Ja. Jeder Betrieb umfasst einen professionellen, straßenerfahrenen Fahrer, der Ihrer Reise gewidmet ist. Ihr Team kümmert sich nur um die Arbeit oder die Erholung, während wir uns um Fahren, Route und jeden Stopp kümmern.
Managen Sie lange und überregionale Reisen?
Ja. Wir managen vom Tagesausflug bis zu langen mehrtägigen Routen in andere Bundesstaaten. Wir haben die Struktur und vorbereitete Fahrer für überregionale Einsätze mit voller Sicherheit und Komfort.
Erhalte ich einen Plan und einen Bericht zur Reise?
Ja. Wir liefern die geplante Route vor der Abfahrt zu Ihrer Genehmigung und am Ende einen klaren Abschluss des Betriebs. Sie verfolgen Kosten, Strecken und Zeiten an einem Ort, ohne Überraschungen.
Wie funktioniert die Stornierung?
Wir arbeiten mit einer klaren Stornierungsrichtlinie, die bei Vertragsabschluss vereinbart wird. Frühzeitige Absagen haben besondere Konditionen. Wir erklären jedes Detail vor Abschluss, damit Ihr Unternehmen ohne Überraschungen entscheidet.
Wie erhalte ich den Preis für das Reisemanagement?
Fordern Sie einfach ein Angebot an. Auf Basis von Ziel, Entfernung, Anzahl der Fahrgäste und Reisedauer erstellen wir ein festes Angebot, ohne versteckte Gebühren, und senden es innerhalb von 30 Minuten mit Rechnung.
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Planung, Fuhrpark und Fahrer für die nächste Reise Ihres Unternehmens ab Brasília. Nennen Sie das Ziel, die Daten und wie viele Personen mitfahren. Wir melden uns mit dem Plan und dem Angebot in 30 Minuten.
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